Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital

Heute im Interview

Karolin Schmidt, HR-Managerin

Hallo Karo! Du bist die HR-Managerin bei imedo. Das ist ja neudeutsch für Personalabteilung. Wie bist Du auf diesen Beruf gekommen?

Ich habe mich während meines Betriebswirtschaftsstudiums auf Wirtschaftspsychologie und Personalwesen spezialisiert. ‘Wie tickt der Mensch?’ war schon immer ein spannendes Thema für mich. Es stand ziemlich früh fest, dass ich in diese Richtung gehen möchte.

Du bekommst ja fortlaufend Bewerbungen. Worauf sollte ein Bewerber, der sich von der Masse abheben will, besonders achten?

Das ist schwer zu sagen. In einem Start-Up gelten andere Regeln. Ich achte darauf, dass die Bewerbung im PDF-Format ankommt. Ein Bewerber, der sich in der Internetbranche bewirbt, sollte das können. Ein aussagekräftiger Lebenslauf, ein ansprechendes Foto und ganz wichtig: ein Anschreiben. Beim ersten Lesen merkt man relativ schnell, ob der Bewerber sich von der “grauen Masse” abheben kann. Von Vorteil sind Spezialisierungen, die zum Anforderungsprofil passen, die der Kandidat während seines Studiums absolviert hat und natürlich bereits gesammelte Berufserfahrung.

Wenn es soweit ist und Du einen Bewerber oder eine Bewerberin einlädst, wie sollte man sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Man sollte ganz natürlich bleiben. Viele Bewerber, die sich zu intensiv vorbereiten, antworten auch als hätten sie den Text auswendig gelernt. Absolutes K.O.-Kriterium: Auf die Standard-Frage ‘Wo siehst Du Deine Schwächen’ mit Ungeduld zu antworten. Das ist nicht besonders kreativ.

Was sollte ein Betrieb bei der Auswahl seiner Mitarbeiter beachten?

Wir leben die Maxime: Hire for Excellence. Lieber suchen wir etwas länger nach einem passenden Mitarbeiter und besetzen die Stelle erst einmal nicht. Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital in einem Unternehmen und sollten oberste Priorität genießen.

Es ist soweit und der neue Mitarbeiter ist eingestellt. Was sind jetzt Deine Aufgaben?

Der neue Mitarbeiter durchläuft mehrere Stationen. Für mich beginnt die Arbeit schon vor Arbeitsantritt. Im Onboarding-Prozess müssen sämtliche organisatorischen und administrativen Fragen geklärt werden. Der “Neue” braucht einen Arbeitsplatz, Zugangsdaten, etc. In puncto Payroll werde ich von Angelika tatkräftig unterstützt. Steht der Mitarbeiter dann am ersten Tag in der Firma, bekommt er ein Paket mit allen notwendigen Informationen, er wird allen vorgestellt und bekommt seinen Mentor zugewiesen, der sich die ersten Tage intensiv um ihn kümmert. In der ersten Woche findet dann noch das Cultural-Onboarding statt. Auf dieser Veranstaltung werden unsere Core Values (Kernwerte) kommuniziert und einer der Gründer stellt die Enstehung & Entwicklung von imedo vor.

Was macht Dir an Deinem Job besonders Spaß?

Der Personalmanager diskutiert auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung. Er wird wegen seines Wertbeitrages zum Geschäft geschätzt. Bei allen wichtigen Entscheidungen wird er konsultiert. Ich habe viel mit Kommunikation zu tun. Jeder Mitarbeiter braucht einen Ansprechpartner für seine “Wehwehchen.” Die Aufgabe ist vielfältig und abwechslungsreich.

Vielen Dank für das Gespräch, Karo!